FORMATO DE CELDAS

 FORMATO DE CELDAS

A través del formato de celdas personalizado puedes dar la apariencia que necesitas a tus datos. Por ejemplo, si en tu hoja de Excel tienes una columna que contendrá un número de folio y necesitas que ese número siempre sea de 5 dígitos, entonces necesitas que Excel convierta el valor “1″ por “00001″, y el valor “2″ por “00002″ y así sucesivamente.

En realidad tú no quieres introducir todos los caracteres para cada folio sino solamente introducir el valor “1″ y que Excel presente el formato adecuado. Eso es posible a través del formato de celdas personalizado. Trabajemos en ese ejemplo a continuación.

Introduce el valor “1″ en la celda “A1″. Haz clic derecho sobre la celda y selecciona la opción Formato de celdas.

Se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas donde deberás hacer clic en la categoría Personalizada.

Sobre la caja de texto Tipo introduce el valor “00000″.

Al hacer clic sobre Aceptar la celda “A1″ que tenía el valor “1″ se mostrará en pantalla como “00001″.

Si copias este formato de celda a toda tu columna, tendrás el comportamiento deseado en todos tus datos.

Existen otras opciones de formato personalizado que puedes utilizar:

Valor	Formato personalizado	Presentación
1	000	001
1	“N”000	N001
11.1	000.00	011.10
55385040	00-00-00-00	55-38-50-40
28/01/2011	dddd-dd-mmmm-aaaa	viernes-28-enero-2011

Debes considerar que aunque Excel cambia el formato en pantalla de los datos, su valor no es afectado. Así que si tienes el valor 1.2345 y le das formato a la celda para que se vea como 1.23, al momento de hacer cálculos con esa celda Excel tomará el valor 1.2345